同じ情報を、何度も。
紙の記録をExcelへ。写真を別の場所へ。入力するたび、確認するたび、時間がかかる。
NEKOMARU / FOR GROUP HOMESホームの仕事を、
ホームの仕事を、
ひとつに。
支える人に、
ゆとりを。
記録も、連絡も、シフトも。
現場と経営をつなぐ、やさしい業務アプリ。
スマホとAIで、毎日に小さな余裕を。
共同生活援助の現場から生まれた、運営を支える仕組み。
✓
引継ぎ・記録次の人へ、スムーズに。
✦
AI入力サポート写真から、かんたんに。
▦
シフト・勤怠予定と実績を、見やすく。
↗
経理・研修運営の仕事も、ひとつに。
…
メッセージ相談が届く場所。
01 / EVERYDAY FRICTIONその小さな手間が、
その小さな手間が、
毎日、積み重なっている。
一つひとつは小さくても、重なると大きな負担に。
職員のがんばりだけで、埋め続けていませんか。
必要な情報が、見つからない。
あの連絡はどこ？ 誰に確認すればいい？ 情報が分かれるほど、やり取りも増えていく。
アプリも、管理の手間も。
業務ごとの契約、操作説明、アカウント管理。便利にするための仕組みが、別の負担になる。
もっと時間を使いたいのは目の前の利用者との関わり。
02 / ONE CONNECTED WORKSPACE日々の仕事が、
日々の仕事が、
ねこまるにまとまる。
職員・管理者・経理が、同じ場所で仕事を進める。
情報を持ち運ぶ手間から、少しずつ自由に。
勤怠・勤務確認勤務の確認を身近に
メッセージ連絡・相談をまとめる
シフト管理予定と交代を見渡す
食事記録提供状況と写真を残す
ねこまる引継ぎ日々の支援を次の職員へ
研修操作・業務のポイントを学ぶ
経理サポートレシート登録から確認へ
職員管理者経理担当
一つのアプリが業務を支える全体像です。利用できる機能・運用範囲は導入時に確認します。
03 / WATCH THE WORK GET LIGHTER入力に追われる時間から、
入力に追われる時間から、
「おいしかった？」と聞ける時間へ。入力に追われる時間から、「おいしかった？」と聞ける時間へ。
写真を選ぶ。候補を確かめる。保存する。
一から打っていた献立を、確認する仕事へ変えていきます。
食事記録を、触って体験
これまで
献立を思い出す一品ずつ入力する写真と記録を整理する
記録が終わるまで、
次の仕事に移れない。
ねこまると
写真候補確認保存
右のボタンで、入力が進む様子を体験。
- 写真を選ぶ
- AI候補が入る
- 確認・修正する
- 保存して一覧へ
手動でも操作できます。再生中も停止・やり直しができます。
ねこまる食事記録
操作イメージ／架空データ
記録を後回しにしない。その場で残して、目の前の会話へ。
レシートも、写真から入力をお手伝い
購入日・店名・金額などをAIが仮入力。職員が内容を確認・修正して保存します。経理の確認に必要な情報を、日々の購入時に残せます。
写真の選択とAI候補は、この資料内の演出です。実際の写真・データは送信せず、AI処理・登録も行いません。実画面を参考にした説明用UIで、ボタン名・配置は実アプリと異なる場合があります。
04 / A DAY WITH NEKOMARUスマホで進む、
スマホで進む、
職員の一日。
仕事のたびに、別の道具へ移らなくていい。
必要なことを、その場で確認・記録する。
✦ ねこまる
勤務を始める前におはようございます。
今日の予定
担当する勤務と、利用者の予定を確認。
前の勤務からの引継ぎ
気になることを、始める前に把握。
説明用の画面イメージ。左の項目で場面が変わります。
05 / HELP EACH OTHER「誰かにお願いしなきゃ」から、
「誰かにお願いしなきゃ」から、
「みんなで相談できる」へ。「誰かにお願いしなきゃ」から、「みんなで相談できる」へ。
管理者が連絡を取り次ぎ、シフトを直す負担を軽く。
欠勤相談から代理の申出、勤務の更新までをひとつの流れに。
これまで · 管理者が調整
職員Bへ連絡返事を待つ別の職員へ連絡シフトを修正
予定していた仕事を中断して、
連絡と更新を繰り返す。
ねこまると · 相談がまとまる
相談と担当変更が、ひとつの場所に。
- 職員Aが欠勤を相談
- 職員Bが時間を選んで申出
- 担当・勤務時間が置き換わる
例：Aさんの6〜10時勤務を、Bさんの7〜9時勤務へ置き換え。
ねこまるシフト相談
操作イメージ／架空データ
取り次ぐ手間を減らして、管理者は必要な支援の確認へ。
代理出勤の流れを示す説明用デモです。代理申出で担当者と勤務時間が置き換わり、交代完了になります。変更後の勤務で必要な支援体制を満たすかは、別途確認します。未成立・緊急時は既存の連絡経路を使います。利用できる機能・適用条件は、導入時にご確認ください。
06 / READY FROM EVERYDAY RECORDS毎日の記録が、
毎日の記録が、
運営指導の備えになる。
直前にあちこちから資料を探す負担を軽く。
日々の情報を、運営状況の説明につなげます。
日常の情報 → 説明の根拠
誰が、いつ勤務したか。
シフト・勤務情報予定と実績を確認
→勤務体制の説明勤務実績表などと照合
勤務実績・出勤簿・勤務体制一覧等が確認対象。資格証、雇用関係書類、常勤換算等の確認も必要です。
厚生労働省・千葉県の共同生活援助の確認資料を参考にした対応関係です。引継ぎ・レシート等のCSVは資料準備に活用できます。出力項目と自治体の必要資料を照合し、不足書類を補います。研修履歴の出力等は導入時の確認対象です。
07 / A LITTLE LEARNING, EVERY WEEK何度も説明する毎日から、
何度も説明する毎日から、
みんなが確かめられる毎日へ。何度も説明する毎日から、みんなが確かめられる毎日へ。
今週の3問で、操作や業務のポイントを確認。
短い学びの積み重ねが、現場の安心につながります。
これまで
人ごとに口頭で説明同じ質問に、もう一度伝わったか気になる
伝える人にも、聞く人にも、
少しずつ負担が重なる。
ねこまると
案内3問採点
同じポイントを、各自の手元で確認。
わからなかった問題も、
解説で一緒に確認しよう。
ねこまる週次eラーニング
操作イメージ／受講結果は保存されません
伝える負担を少し軽くして、相談したいことを話せる職場へ。
研修案内はアプリ内の画面例です。スマホへのPush配信を示すものではありません。出題・採点の内容は紹介用の3問です。
08 / VALUE FOR MANAGEMENT現場の使いやすさを、
現場の使いやすさを、
経営の力に。
業務をまとめ、入力を助け、記録を生かす。
その積み重ねが、ホームを続ける力になります。
見直す。
運営コストの軽減
アプリごとの利用料と、転記・集計・確認の工数を見直す。必要な配置を守りながら、事務負担と残業の削減を目指します。
軽くする。
運営指導への備え
日々の記録を、必要なときに取り出せる資料へ。運営指導・監査で説明するための準備を支えます。
育てる。
負担軽減と定着支援
スマホで進めやすく、困ったときに情報を確認しやすく。職員が働き続けやすい環境づくりにつなげます。
これまでの負担
複数アプリの費用 ＋ 手作業・転記 ＋ 個別の確認・説明
見直したい運営のかたち
必要な機能を集約 ＋ AIで入力を補助 ＋ 記録を共有・活用
削減額・人数削減・離職率改善を保証するものではありません。ねこまるの費用、移行費用、継続する外部サービスも含めて比較します。法定配置や必要な支援体制は維持します。
✦
✧
✦
09 / MORE TIME FOR WHAT MATTERS「今日も、ちゃんと話せた。」
「今日も、ちゃんと話せた。」
そんな毎日を、増やしたい。
書くため、探すため、取り次ぐための時間を。
利用者と向き合い、職員を支える時間へ。
職員に、余裕を。管理者に、見通しを。利用者との関わりに、時間を。